Neben dem typischen Einsatz des Web Navigators im WAN-Bereich (Wide Area Network), sind mit Web Navigator auch besonders kostengünstige Anwendungsfälle lösbar. Dazu gehören insbesondere Anwendungen, die eine stark dezentrale Struktur aufweisen (Wasser/Abwasser, Öl & Gas), oder in denen der Zugriff auf Prozessinformationen nur sporadisch erfolgt (Gebäudemanagement).
Außerdem ermöglicht der Web Navigator die vertikale Integration, d.h. eine vernetzte IT-Landschaft mit durchgängigem Datenfluss zwischen der planerischen und der operativen Ebene eines Unternehmens. Für den direkten Zugriff auf aktuelle Prozessinformationen ist lediglich ein Standard-Browser erforderlich.
Der Web-Server kann einen eigenen direkten Prozessanschluss haben. Eine Alternative stellt die Kopplung über OPC oder der Einsatz eines abgesetzten Webservers an einen WinCC-Client dar. Damit wird zum einen die Sicherheit erhöht, zum anderen auch die Kommunikationslast in der Anlage reduziert.
Neben der Standard WebNavigator-Lizenzierung gibt es den sogenannten Diagnose-Client, der prinzipiell funktionsgleich ist, sich aber speziell für folgende Einsatzfälle eignet: