WinCC Anwenderarchive werden über einen eigenen Editor auf komfortable Weise erstellt und mit Daten vorbelegt. Zur Anzeige von Daten aus den Anwenderarchiven zur Laufzeit (Runtime) dienen spezielle ActiveX-Controls.
Die Kopplung von Datensätzen und Feldern aus Anwenderarchiven an den Prozess erfolgt über direkte Variablenanbindung.
Import- und Exportfunktionen unterstützen das Einbringen/Auslesen von Daten über externe Applikationen (z.B. MS Excel). Frei wählbare Filterkriterien erlauben die übersichtliche Darstellung von Datensätzen.
WinCC stellt Funktionen zur freien Organisation der Datenablage in den Anwenderarchiven bereit, die auf Archive, Datensätze und Felder wirken. So können Archive erzeugt, geöffnet, geschlossen oder rückgesetzt und Datensätze oder Feldinhalte gelesen, geschrieben oder überschrieben werden.
Folgearchive können Chargendaten, Schichtproduktionsdaten oder auch Daten zur Produktqualität aufnehmen und über die lückenlose Aufzeichnung gesetzgeberische Nachweispflichten erfüllen.